© Христо Тужаров, 2008
ИЗСЛЕДВАНЕ НА СИСТЕМАТА
ИЗСЛЕДВАНЕ НА ОСНОВНИТЕ ПРОЦЕСИ
ИЗСЛЕДВАНЕ НА ОСНОВНИТЕ ТИПОВЕ ОБЕКТИ
Ако ръководството даде своето одобрение, следващият етап е детайлното разкриване на факти за системата или етапа на изследване. Изследването на системата е особено важен етап в процеса на цялата разработка. Допуснатите пропуски на този етап рефлектират върху пълнотата на проекта.
Последователно изследвайки системата, вие трябва да определите:
-
Функционирането на съществуващата система и несъвършена ли е тя.
-
Икономическата и организационна среда на системата и възможните промени в бъдеще.
-
Проблемите, слабите места и ограниченията на системата, както и породилите ги причини.
-
Основните процеси и начина на тяхното реализиране.
-
Типовете данни и техния обем.
-
Справките и отчетите, необходими за функциониране на системата.
-
Потребителските изисквания и възможностите за тяхната реализация.
Преди да започнете изследването е важно да осмислите взаимовръзките между отделните компоненти на системата, като за целта ползвате показаната по-долу блок - схема.
Блок - схема “Компоненти - взаимовръзки”
Блок - схема на дейностите
Таблица на задачите за етап изследване
|
Задачи |
Инструменти |
Резултати |
|
2.0.Формулиране на въпросите . |
Таблица на типови въпроси |
Планиране на изследването. |
|
2.0.Събиране на информация. |
Интервю, анкета, документация, наблюдения, |
Набиране на необходимата информация. |
|
2.1.Организаци- онна схема, основни функции. |
Организационна схема Таблица ”Функции -структура” |
Изясняване архитектурата на ИС и необходимите за всяко звено справки и отчети. |
|
2.2.Анализ на проблемите и ограниченията |
Анализ на отклоненията и проблемите. |
Определяне на необходимите корекции в съществуващата ИС. |
|
2.3.Изясняване на потребителските изисквания |
Таблица “Типове изисквания” Модел на данните |
Уточняване на изискванията към ИС и основните типове обекти. |
|
2.4.Изследване на процесите |
Таблица “събития процеси” |
Определяне и описание на основните процеси. |
|
2.5.Изследване на обектите. |
Обектен модел на данните |
Определяне на основните типове обекти и техните атрибути. |
|
2.6.Уточняване на изходната информация |
Потребителски изисквания. |
Справки и отчети, необходими на потребителите |
Указаните дейности не се изпълняват последователно. Те са дадени в този ред за по-голяма прегледност. При изследването е важно да постигнете крайните резултати, т.е. да опишете основните характеристики на съществуващата система и да не пропуснете някои важни детайли. За целта трябва да познавате съответните техники и средства.
При изследване на системата обърнете по-особено внимание на следното:
-
Връзките с външната за организацията среда — клиенти, доставчици и партньори. С развитието на световната компютърна мрежа Интернет този въпрос става особено актуален. На днешен етап не е мислимо да се проектира и разработва информационна система, без да се има предвид този фактор с неговите възможности — реклама, електронна търговия, работа в група и т.н.
-
Документооборотът на ИС — входните, изходните и междинните документи, които ще ви дадат ценна информация за данните, които ще трябва да бъдат обработвани.
-
Проблемите, които съществуват в организацията — разкриването им и детайлизирането им, ще ви подпомогнат в бъдещите дейности по формулиране на целите и изискванията към новата система.